Obsah je důležitý,
rozhoduje však forma
rozhoduje však forma
I. Zásady ochrany osobních údajů
Vzhledem k nové legislativě Evropské unie, byly toty informace připraveny v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/697 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).
II. Správce osobních údajů
firma KUPLAST s.r.o.
Dvorce 65, 392 01 Tučapy, ČR
IČ: 11985747, DIČ: CZ11985747
Společnost je zapsána do obchodního rejstříku vedenéhou Městského soudu v Českých Budějovicích v oddílu C, vložka číslo 31545.
Společnost KUPLAST s.r.o. zpracovává osobní údaje dle níže uvedených podmínek.
III. Pověřenec
Pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti KUPLAST s.r.o. je osoba, která v oblasti ochrany osobních údajů a dělá vše pro to, aby zpracování probíhalo tak, jak má, zejména v souladu s příslušnými právními předpisy. Pověřenec je nejpovolanější osoba pro vyřizování dotazů a žádostí týkajících se osobních údajů.
Pověřencem za společnost KUPLAST s.r.o. je Jiří KUKLA, kterého lze kontaktovat na e-mail j.kukla@kuplast.com nebo na telefonu +420 602 431 401.
IV. Jaké údaje jsou zpracovávány
Společnost KUPLAST s.r.o. zpracovává pouze osobní údaje svých obchodních partnerů/zákazníků (dále jen Poskytovatel údajů), které jsou poskytovány v souvislosti s obchodním stykem/nákupem zboží/nákupem služby. Údaje, které jsou Poskytovatelem údajů v souvislosti s obchodním stykem/nákupem zboží/nákupem služby poskytovány jsou následující:
Poskytování osobních údajů společnosti KUPLAST s.r.o. vyplývající z obchodního styku je obecně zákonný a smluvní požadavek.
Ohledně poskytování osobních údajů pro marketingové účely, což nepředstavuje plnění smluvní a zákonné povinnosti správce, je od Poskytovatele údajů vždy vyžadován souhlas. Pokud Poskytovatel údajů neudělí společnosti KUPLAST s.r.o. souhlas ke zpracování osobních údajů k marketingovým účelům, neznamená to, že by společnost KUPLAST s.r.o. v důsledku toho odmítl poskytnout svůj výrobek či službu na základě smlouvy.
V. Získávání osobních údajů
Osobní údaje získává společnost KUPLAST s.r.o. přímo od zákazníka / obchodního partnera, a to zejména ze vzájemné komunikace, zaslaných korespondenčních resp. fakturačních údajů nebo z uzavřených smluv.
Mimo to mohou osobní údaje pocházet také z veřejně dostupných zdrojů, rejstříků a evidencí, například z obchodního rejstříku, registru dlužníků, profesních registrů atp.
Dále může společnost KUPLAST s.r.o. získat osobní údaje od třetích stran, které jsou oprávněny k přístupu a zpracovávání osobních údajů Poskytovatele údajů, a se kterými spolupracuje.
Osobní údaje může společnost KUPLAST s.r.o. získávat rovněž z informací ze sociálních sítí a internetu, které jsou tam Poskytovatelem údajů umístěny.
VI. Důvod získávání osobních údajů
Osobní údaje zákazníků/obchodních partnerů KUPLAST s.r.o. jsou zpracovávány z důvodů vyplývajících z obchodních smluv, nákupu zboží resp. služby KUPLAST s.r.o. tak, aby subjektem údajů objednané zboží/službu, o které subjekt údajů projevil zájem provedli v požadované kvalitě resp. doručili v požadovaném množství, na požadované místo a v požadovaném čase.
Osobní údaje jsou tedy zpracovávány z důvodů zajištění uzavření a následného plnění smluvního závazku mezi společností KUPLAST s.r.o. a zákazníkem/obchodním partnerem. Z takového vztahu vyplývají další zákonné povinnosti a správce tak musí zpracovávat osobní údaje i za tímto účelem.
Díky udělení souhlasu Poskytovatele údajů o udělení souhlasu se zpracováním údajů tak může KUPLAST s.r.o.neustále zlepšovat své služby a obchodní vazby směrem ke svým zákazníkům a obchodním partnerům.
VII. Oprávněný zájem
KUPLAST s.r.o. potřebuje pro svou obchodní činnost zpracovávat osobní údaje zákazníků/obchodních partnerů/zaměstnanců/návštěvníků a jedním z právních titulů shromažďování osobních údajů je oprávněný zájem.
Osobní údaje zpracovává společnost KUPLAST s.r.o. rovněž pro ochranu jeho oprávněných zájmů. Oprávněné zájmy společnosti KUPLAST s.r.o. jsou zejména řádné plnění veškerých smluvních závazků, řádné plnění veškerých zákonných povinností, ochrana podnikání a majetku společnosti KUPLAST s.r.o. a v neposlední řadě také ochrana životního prostředí a zajištění udržitelného rozvoje.
KUPLAST s.r.o. zpracovává osobní údaje svých zákazníků/obchodních partnerů za účelem plnění určitého smluvního závazku (pro poskytnutí služby nebo prodeje zboží) nebo pro jednání o něm. V případě uzavření obchodní smlouvy, ať již v písemné, elektronické či ústní podobě, zpracovává KUPLAST s.r.o. nezbytné údaje. Toto zpracování osobních údajů je zpracováním zákonným. KUPLAST s.r.o. dodržuje účel smlouvy a zpracovává pouze ty osobní údaje, které pro plnění účelu smlouvy potřebuje. V nejčastějším případě se jedná o obchodní smlouvu, ze které vyplývá zaslání zboží, a pro její splnění potřebuje KUPLAST s.r.o. osobní údaje subjektu - jméno, příjmení, adresu, email a telefonní číslo.
KUPLAST s.r.o. bude průběžně posuzovat nově vyvstalé situace tak, aby zjistil, zda je skutečně zájem zpracování dat oprávněný a za jakým účelem je nezbytné osobní údaje zpracovávat.
Společnost KUPLAST s.r.o. prohlašuje, že veškeré poskytnuté údaje jsou řádně spravovány a v bezpečí. Pro data svých zákazníků/obchodních partnerů zajistila společnost KUPLAST s.r.o. takové technické a organizační zabezpečení, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům či jejich jinému zneužití. Ochraně uvedených dat věnuje společnost KUPLAST s.r.o. velký význam. Všichni příslušní zaměstnanci jsou vázáni mlčenlivostí a nesmějí poskytnuté osobní údaje použít k žádným jiným účelům, než ke kterým jim byly zpřístupněny.
Za určitých, avšak přesně definovaných podmínek je společnost KUPLAST s.r.o. povinna některé osobní údaje předat v souladu s platnými právními předpisy například Policii, Celní správě, Finančnímu úřadu a dalším dotčeným orgánům státní správy.
Soubory cookies se ukládají do jednotlivých počítačů pomocí webových prohlížečů. Společnost KUPLAST s.r.o. soubory cookies nesbírá. Cookies neslouží k získávání jakýchkoli osobních údajů, a tudíž nepředstavují pro naše zákazníky/obchodní partnery žádné nebezpečí.
Zákonnost zpracování je dána platnou legislativou o ochraně osobních údajů, podle které je zpracování zákonné, je-li nezbytné pro splnění smlouvy, pro splnění právní povinnosti společnosti KUPLAST s.r.o., pro ochranu oprávněných jejích zájmů nebo zpracování probíhá na základě souhlasu, který Poskytovatel údajů udělí.
Zákonnost zpracování dále vychází například ze zákona č.563/1991 Sb. o účetnictví, podle kterého jsou zpracovávány a uchovávány fakturační údaje, ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podle kterého hájí správce své oprávněné zájmy nebo ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
V zájmu zajištění co největší ochrany soukromí Poskytovatele údajů, má Poskytovatel údajů právo vznést námitku, aby jeho osobní údaje byly zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo aby byly osobní údaje blokovány.
XII. Právo na informace o zpracování osobních údajů
Jste oprávněn/a od správce požadovat informace, zda jsou osobní údaje zpracovávány či nikoli. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány, máte právo od správce požadovat informace zejména o totožnosti a kontaktních údajích správce, jeho zástupci a případně pověřenci pro ochranu osobních údajů, o účelech zpracován, o kategoriích dotčených osobní údajů, o příjemcích nebo kategoriích příjemců osobních údajů, o zdroji zpracovávaných osobních údajů a o automatizovaném rozhodování a profilování.
Pokud správce hodlá dále Vaše osobní údaje zpracovávat pro jiný účel, než pro který byly získány, poskytne Vám ještě před uvedeným dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a další příslušné informace. Informace Vám poskytované v rámci uplatnění tohoto práva jsou obsaženy již v tomto memorandu, to Vám však nebrání, abyste si o ně požádali znovu.
XIII. Práva Poskytovatele údajů
Ve věci zpracování osobních údajů mají Poskytovatelé údajů KUPLAST s.r.o. ze zákona následující práva:
V případě vzniku mimořádné události týkající se úniku osobních údajů, má Poskytovatel údajů právo být informováno porušení zabezpečení osobních údajů.
Další práva stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č.2016/679 po nabytí jeho účinnosti.
Pokud došlo na straně Poskytovatele údajů například ke změně bydliště, telefonního čísla nebo jiné skutečnosti, kterou lze považovat za osobní údaj, máte právo od správce požadovat opravu zpracovávaných osobních údajů. Navíc máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
XV. Právo na výmaz
V určitých stanovených případech má Poskytovatel údajů právo požadovat, aby společnost KUPLAST s.r.o. jeho osobní údaje vymazala. Mezi takové případy patří například, že zpracovávané údaje nejsou pro výše zmíněné účely nadále potřebné.
Společnost KUPLAST s.r.o. maže osobní údaje po uplynutí doby nezbytnosti jejich zpracovávání automaticky. Poskytovatel údajů se však na společnost KUPLAST s.r.o. můžese svou žádostí kdykoliv obrátit. Takováto žádost pak podléhá individuálnímu posouzení příslušnými osobami/orgány a o jejích vyřízení bude Poskytovatel osobních údajů společností KUPLAST s.r.o. detailně informován.
XVI. Právo na omezení zpracování
Společnost KUPLAST s.r.o. zpracovává osobní údaje pouzev nezbytně nutném rozsahu. Pokud by však měl Poskytovatel údajů pocit, že společnost KUPLAST s.r.o. např. překračuje výše stanovené účely, pro které osobní údaje zpracovává, může být kdykoli podána žádost, aby osobní údaje Poskytovatele byly zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo aby byly osobní údaje blokovány. Takováto žádost pak podléhá individuálnímu posouzení příslušnými osobami/orgány a o jejích vyřízení bude Poskytovatel osobních údajů společností KUPLAST s.r.o. detailně informován.
XVII. Právo na přenositelnost údajů
Pokud si poskytovatel údajů přeje, aby společnost KUPLAST s.r.o. poskytla jeho osobní údaje jinému správci, resp. jiné společnosti, předá osobní údaje v odpovídajícím formátu poskytovatelem určenému subjektu. To vše za okolností, pokud společnosti KUPLAST s.r.o. nebudou bránit žádné zákonné či jiné významné překážky.
XVIII. Právo vznést námitku a automatizované individuální rozhodování
Pokud Poskytovatel údajů zjistí nebo se jen domnívá, že společnost KUPLAST s.r.o. provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy, může se Poskytovatel údajů obrátit na společnost KUPLAST s.r.o. a požádat jej o vysvětlení či odstranění vzniklého závadného stavu.
XIX. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Můžete se kdykoliv obrátit s Vaším podnětem či stížností ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz/.
Udělený souhlas se zpracováním osobních údajů máte právo kdykoliv odvolat, a to buď zasláním odvolání na adresu Dvorce 65, 392 01 Tučapy, ČR, nebo pomocí e-mailové komunikace na adrese j.kukla@kuplast.com
Jste oprávněn/a od správce požadovat informaci, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány či nikoliv a pokud ano, máte přístup k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, dobu uchovávání osobních údajů, informace o Vašich právech (práva požadovat od správce opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti tomuto zpracování), o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů,informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Vás, informace a záruky v případě předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace. Máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů. Právem získat tuto kopii však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
XXI. Předávání dat třetí osobě
Společnost KUPLAST s.r.o. nebude v žádném případě předávat osobní údaje třetím osobám vyjma skutečnosti, kdybude muset společnost KUPLAST s.r.o. nucena v rámci zákonných mezí poskytnout orgánům státní správy, například správci daně, soudům, orgánům činným v trestním řízení nebo podobným orgánům.
XXII. Doba uchovávání dat
Zákaznické údaje bude společnost KUPLAST s.r.o. uchovávat po celou dobu nakupování zboží a rovněž po dobu využívání služeb společnosti.
Osobní údaje zákazníků/obchodních partnerů budou zpracovávány a ukládány nejméně po dobu trvání smlouvy. Některé osobní údaje potřebné např. pro daňové a fakturační povinnosti budou uchovávány déle, zpravidla 5let počínaje rokem následujícím od vzniku uchovávané skutečnosti.
Zákaznické údaje budou zpracovávány na základě uděleného souhlasu a uchovávány do té doby, nebude-li ze strany zákazníka souhlas se zpracovávání osobních údajů odvolán.
Zde je však nutné upozornit, že po ukončení zákaznického vztahu budou zákaznické údaje uchovávány po nezbytně nutnou dobu, kterou určují příslušné zákony České republiky. Jedná se především o zákon na ochranu spotřebitele a zákony daňové.
Údaje získané od zákazníků k určité službě naší společnosti budou zpracovávány a uchovávány pouze vrozsahu nezbytném k základní identifikaci jako jsou jméno, telefonní číslo, kontaktní adresa případně e-mail adresa.
XXIII. Zpracovávání údajů bez souhlasu zákazníka
Společnost KUPLAST s.r.o. zpracovává osobní údaje svých zákazníků z důvodů oprávněných zájmů. Mezi společností KUPLAST s.r.o. a zákazníkem vznikne nákupem zboží nebo poskytnutím služby faktické uzavření obchodní smlouvy, přičemž smlouvu představuje i využití služby či prodej zboží bez jakéhokoli podpisu. KUPLAST s.r.o. je ze zákona povinen uchovávat daňové doklady, elektronickou komunikaci atp.
XXIV. Zabezpečení osobních údajů
Veškeré poskytnuté osobní údaje jsou zabezpečeny standardními technologiemi a ochrannými procesy.
Je nutné zmínit resp. upozornit, že žádným systémem není objektivně možné zcela zaručit bezpečnost osobních údajů.
Společnost KUPLAST s.r.o. prohlašuje a ubezpečuje však, že nově vytvořené ochranné procesy a systémy jsou a budou pravidelně kontrolovány, zda systém neobsahuje slabá místa, nebyl vystaven útoku a přijatá bezpečnostní opatření budou pravidelně aktualizována.
Je třeba zmínit, že rovněž bez pomoci zákazníků /obchodních partnerů a jejich zodpovědnosti není možné zajistit bezpečnost jejich údajů. Je nutné uchovávat svá jedinečná hesla a přístupové údaje ke službám KUPLAST s.r.o. v tajnosti. Je důležité mít na paměti, že e-maily, chaty, blogy, sociální sítě nemusí být šifrovány, a proto nepoužívejte tyto formy komunikace při poskytování důvěrných informací a osobních údajů.
Dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobníchúdajů může subjekt osobních údajů kdykoli odvolat, a to buď zasláním odvolání na adresu Dvorce 65, 392 01 Tučapy, ČR nebo pomocí e-mailové komunikace na adrese j.kukla@kuplast.com
Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracovávání oprávněných osobních údajů, které jsou zpracovávány na jiném právním základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy resp. právní povinností uvedených v platných právních předpisech.
XXVI. Neposkytnutí osobních údajů
V případě, že společnosti KUPLAST s.r.o. nebudou osobní údaje poskytnuty a ke zpracování pro zajištění služby/ prodeje zboží pro je předání některých osobních údajů oprávněně vyžadováno, může se stát, že svým zákazníkům/obchodním partnerům nebude společnost KUPLAST s.r.o.schopna poskytnout zboží/službu v plném rozsahu či kvalitě.
V zájmu zajištění co největší ochrany Vašeho soukromí, máte právo vznést námitku, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo aby byly osobní údaje blokovány.
Tyto zásady ochrany osobních údajů předkládají základní informace, které jsme jako správce osobních údajů povinni poskytnout.
Ve Dvorcích, dne 1. 4. 2022